Mengapa Merencanakan Dengan baik itu penting?
Mengapa Merencanakan Dengan baik itu penting? ‘Rancangan orang rajin semata-mata mendatangkan kelimpahan, tetapi setiap orang yang tergesa-gesa hanya akan mengalami kekurangan.’ Amsal 21:5
Ada ungkapan ‘Kalau anda gagal merencanakan, maka anda menrencakan untuk gagal.’ Pikirkanlah contoh-contoh tentang sesuatu yang tidak berjalan sebagaimana mestinya karena perencanaan tidak dilakukan sebagaimana mestinya. Mengapa sesuatu menjadi salah? Hal apa yang tidak dipikirkan sebelumnya?
Ada banyak alasan lain mengapa merencanakan itu adalah hal yang baik. Perencanaan menolong untuk:
· Memikirkan sebelumnya dan mempersiapkan masa depan
· memperjelas goal dan mengembangkan visi.
· Memastikan bahwa arah yang benar
· Menentukan alasan untuk melakukan sesuatu.
· Mengidentifikasi isyu-isyu yang akan ditangani.
· Melakukan pilihan di antara berbagai kemunginan.
· Mempertimbangkan apakah proyek itu mungkin
· Memperoleh dana dan sumber-sumber lain
· Membuat pilihan terbaik penggunaan dana
· Membagi sumber daya dan tanggung jawab
· Memotivasi staff
· Menjadi pedoman bagi peaksanaan proyek
· Memastikan proyek berjalan lancar.
· Mencapai hasil yang terbaik
Terdapat banyak halangan untuk perencanaan. Termasuk di dalamnya:
· kurang waktu atau tidak menyediakan waktu untuk perencanaan
· tidak tahu bagaimana membuat rencana
· kesulitan mengumpulkan orang-orang yang tepat
· menghadapi kenyataan merencanakan itu sukar karena masa depan yang tidak menentu
· Mau segera melakukan sesuatu karena kebutuhan begitu mendesak dari pada memikirkan tentangnya terlebih dahhulu.
Contoh-contoh dibawah ini menunjukkan kurangnya perencanaan:
· Seseorang dari dari luar negri mengimpor garpu karena ia melihat orang makan dengan tangan. Tetapi, di negara itu orang memang biasanya makan dengan tangan. Proyek ini tidak menangani kebutuhan yang sebenarnya.
· Suatu proyek sanitasi dimulai karena orang-orang meninggal sebagai akibat diare. Tetapi, orang-orang percaya bahwa diare disebabkan oleh roh-roh jahat, sehingga mereka kurang dapat memahami relevansi proyek tersebut.
· Suatu proyek pertanian dimaksudkan untuk membantu mereka yang sangat miskin. Seorang ahli pertanian segera memulai suatu program penamanan sayur. Walaupun proyek secara tehnis sangat berhasil, tetapi orang-orang yang sangat miskin tidak mempeoleh manfaat karena mereka tidak memiliki tanah.
· Suatu proyek perikanan dimulai dengan menggali kolams, tetapi kolam-kolam itu tidak dapat menampung air karena tanahnya kurang mengnadung tanah liat. Tidak cukup informasi tehnis didapatkan oleh proyek tersebut.
· Suatu proyek kerajinan tangan dimaksudkan untuk menolong orang untuk membuat tas. Setahun kemudian terdapat begitu banyak tas yang tidak terjual karena sebelumnya tidak dilakukan riset tentang aspek pemasaran proyek ini.
· Suatu proyek membangun kakus, tetapi kaum perempuan tidak mau menggunakannya karena tempatnya kurang penerangan dan mereka takut diserang laki-laki di sana. Faktor sosial dan budaya belum diperhitungkan dalam perencanaan proyek.
Siapa yang harus Pertanyaan kunci dalam proses perencanaan adalah ‘siapa saja yang harus terlibat?’
membuat rencana? Terdapat baik keuntungan maupun kerugian dalam perencanaan yang dilakukan
sendiri maupun dengan berbagai tipe orang lain.
Manfaat dan Pikirkanlah situasi-situasi berikut ini dalam kaitan dengan waktu, pengambilan
kerugian keputusan, konflik, tanggung jawab, pengetahuan, kepemilikan, sumber-sumber dan motivasi
· Bayangkanlah ada seorang manajer organisasi bantuan darurat dan pengembangan. Apa keuntungan-keuntungannya bagi manajer itu untuk mekalukan sendiri perencanaan suatu proyek. Apa kerugian-kerugiannya?
· Bayangkanlah ada sekelompok staff suatu organisasi organisasi bantuan darurat dan pengembangan melakukan perencanaan suatu proyek bersama-sama. Apa keuntungan-keuntungannya? Apa pula kerugian-kerugiannya?
· Bayangkan anggota staff suatu suatu organisasi organisasi bantuan darurat dan pengembangan melakukan perencanaan suatu proyek bersama-sama dengan anggota masyarakat. Apa keuntungan-keuntungannya? Apa pula kerugian-kerugiannya?
Dari situasi-situasi di atas yang mana yang terbaik? Mengapa? Bagaimana beberapa kerugian dari situasi-situasi itu dapat diatasi?
0 Response to "Mengapa Merencanakan Dengan baik itu penting?"
Post a Comment