Fungsi Seorang Manajer
- FUNGSI MANAJER
Manajemen
melibatkan fungsi-fungsi dalam mencapai tujuannya. Seperti diketahui bahwa
fungsi manajemen dapat berbeda antara
ahli satu dengan ahli lainnya,. Fungsi manajemen tersebut antara lain menurut Griffin fungsi manajemen dibedakan
menjadi empat fungsi yaitu perencanaan/planning
dan pengambilan keputusan, pengoraginsasian/organizing,
kepemimpinan/leading, pengendalian
atau pengawasan/controlling. Henry Fayol menyebutkan fungsi manajemen
adalah perencanaan/planning,
pengorganisasian/organizing,
pemberian perintah/ commanding,
koordinasi/coordinating dan
pengawasan/controlling. Luther Gullick menyebut fungsi
manajemen sebagai berikut perencanaan/
planning, pengorganisasian/organizing,
penyusunanpersonalia/Staffing,pengarahan/directing,koordinasi/coordinatingi,pelaporan/reporting dan pengawasan/controlling. James Stoner mengatakan fungsi manajemennya adalah perencanaan/planning, pengorganisasian/organizing, kepemimpinan/leading dan pengawasan/controlling. Koontz & O’donnel merumuskan fungsi manajemennya adalah
perencanaan/planning,
pengorganisasian/organizing,
penyususnan personalia/staffing, pengarahan/directing,
dan pengawasan/controlling. George Terry memberikan penjelasan
fungsi manajer adalah perencanaan/planning, pengorganisasian/organizing, penggerakan/actuating dan pengawasan/controlling. Pendapat-pendapat
di atas dapat diringkas dalam bentuk gambar
sebagai berikut :
Fungsi
|
Planning
|
Organizing
|
Leading
|
Staffing
|
Coordinating
|
Directing
|
Actuating
|
controlling
|
Grifin
|
V
|
V
|
V
|
V
|
||||
Henry Fayol
|
V
|
V
|
V
|
V
|
||||
Luther Gulick
|
V
|
V
|
V
|
V
|
V
|
V
|
||
James Stoner
|
V
|
V
|
V
|
V
|
||||
Koontz O’donnel
|
V
|
V
|
V
|
V
|
V
|
|||
G Terry
|
V
|
V
|
V
|
V
|
V
|
Gambar 1 : Fungsi –fungsi
Manajer
Dari pendapat
tentang fungsi--fungsi manajemn di atas dapat disimpulkan bahwa fungsi manajer
adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, koordinasi, dan pengawasan
merupakan fungsi pokok dalam manajemen. Dan fungsi-fungsi tersebut menggambarkan
kerangka yang digunakan untuk mrncapai tujuan.organisasi, .selanjutnya penulis
akan menjelaskan secara garis besar
fungsi perancanaan, pengoraginsasian, pengarahan, koordinasi dan
pengawasan.
1.Perencanaan
Perencanaan berarti menetapkan tujuan
organisasi dan menentukan bagaimana cara terbaik untuk mencapainya. Pengambilan
keputusan merupakan bagian dari proses perncanaan adalah pemilihan suatu
tindakan dari sejumlah alternatif. Perencanaan dan pengambilan keputusan
membantu mempertahankan efektivitas manajerial, karena menjadi petunjuk
aktivitas di masa depan. Artinya tujuan
dan rencana organisasi membantu manajer untuk mengetahui bagaimana
mengalokasikan waktu dan sumber daya yang mereka miliki. Melalui perencanaan
seorang manajer dapat mengetahui apa yang harus dilakukan dan bagaimana cara melakukannya dan menggunakan sumber dayanya.
2. Pengorganisasian
Setelah menetapkan tujuan dan
mengembangkan suatu rencana yang dapat
dilaksanakan, maka fungsi manajemen sekanjutnya adalah pengorganisasian.. Pengorganisasian
adalah kegiatan menentukan bagaimana aktivitas dan sumber daya dikelompokan.
Topik
–topik dasar dalam pengorganisasian
perancangan pekerjaan, departemensiasi, hubungan otoritas, rentang
kendali. Manajer perlu mempunyai kemampuan untuk mengembangkan tipe organisasi
yang sesuai dengan tujuan, rencana yang telah ditetapkan. Perbedaan tujuan akan
membutuhkan jenis organisasi yang berbeda pula.
3.Pengarahan
Pengarahan adalah
proses menumbuhkan semangat/motivation pada
karyawan agar dapat bekerja keras dan giat, serta membimbing mereka dalam
melaksanakan rencana untuk mencapai tujuan. Melalui pengarahan menejer dapat
menciptakan komitmen, mendorong usaha-usaha yang mendukung tercapainya tujuan.
Apabila semangat kerja karyawan menurun manajer segera mempertimbangkan
alternatif untuk mendorong kembali semangat kerja mereka dengan memahami faktor
penyebab menurunnya semangat kerja tersebut.
Fungsi
pengarahan juga untuk membuat atau mendapatkan karyawan melakukan apa yang
diinginkan. Fungsi ini melibatkan kualitas, gaya, dan kekuasaan pemimpin serta
kegiatan-kegiatan kepemimpinan seperti komunikasi, motivasi dan disiplin
Kepemimpian adalah serangkaian proses yang
dilakukan para anggauta organisasi agar dapat bekerja sama demi kepentingan
organisasi tersebut. Seorang manajer akan mempunyai suatu reputasi apabila manajer
dapat dipercaya dan jujur, mampu mengambil keputusan dengan tepat, mempunyai
kepribadian yang baik dan dapat membaur
dengan manajer puncak lainnya, sehingga dapat bekerja sama sebagai tim
yang kohesif dan efektif.
4. Koordinasi
Koordinasi adalah suatu usaha
mengintegrasi, menyatukan semua kegiatan-kegiatn yang terdapat dalam
organisasi, sehingga pekerjaan dapat dilakukan dengan lancar. Dengan adanya
koordinasi maka setiap bagian/unit kerja dalam melakukan pekerjaannya tidak akan terjadi kesamaan/duplikasi
pekerjaan dengan bagian/unit kerja lainnya.
5. Pengendalian atau pengawasan
Semua fungsi tidak akan
efektif tanpa ada fungsi pengawasan atau pengendalian.. Pengendalian membantu
untuk memastikan efektivitas dan efisiensi yang diperlukan demi keberhasilan
organisasi. Pengendalian dimaksudkan untuk melihat apakah kegiatan yang
dilaksanakan sudah sesuai dengan rencana sebelumnya. Pengendalian mencakup
empat kegiatan yaitu (1) menetukan standar prestasi, (2) mengukur prestasi yang
telah dicapai, (3) membandingkan prestasi dengan standar, (4) melakukan
perbaikan jika terdapat penyimpangan standar.
0 Response to "Fungsi Seorang Manajer"
Post a Comment