» » Fungsi Seorang Manajer

Fungsi Seorang Manajer


  1. FUNGSI MANAJER
Manajemen melibatkan fungsi-fungsi dalam mencapai tujuannya. Seperti diketahui bahwa fungsi manajemen  dapat berbeda antara ahli satu dengan ahli lainnya,. Fungsi manajemen tersebut antara lain menurut Griffin fungsi manajemen dibedakan menjadi empat fungsi yaitu perencanaan/planning dan pengambilan keputusan, pengoraginsasian/organizing, kepemimpinan/leading, pengendalian atau pengawasan/controlling. Henry Fayol menyebutkan fungsi manajemen adalah perencanaan/planning, pengorganisasian/organizing, pemberian perintah/ commanding, koordinasi/coordinating dan pengawasan/controlling. Luther Gullick menyebut fungsi manajemen sebagai berikut perencanaan/ planning, pengorganisasian/organizing, penyusunanpersonalia/Staffing,pengarahan/directing,koordinasi/coordinatingi,pelaporan/reporting dan pengawasan/controlling. James Stoner mengatakan fungsi manajemennya adalah perencanaan/planning, pengorganisasian/organizing, kepemimpinan/leading dan pengawasan/controlling. Koontz & O’donnel merumuskan fungsi manajemennya adalah perencanaan/planning, pengorganisasian/organizing, penyususnan personalia/staffing, pengarahan/directing, dan pengawasan/controlling. George Terry memberikan penjelasan fungsi manajer adalah  perencanaan/planning, pengorganisasian/organizing, penggerakan/actuating  dan pengawasan/controlling. Pendapat-pendapat di atas dapat diringkas dalam bentuk gambar  sebagai berikut :

Fungsi
Planning
Organizing
Leading
Staffing
Coordinating
Directing
Actuating
controlling
Grifin
V
V
V




V
Henry Fayol
V
V


V


V
Luther Gulick
V
V

V
V
V

V
James Stoner
V
V
V




V
Koontz  O’donnel
V
V

V

V

V
G Terry
V
V



V
V
V
Gambar 1 : Fungsi –fungsi Manajer
 Dari pendapat tentang fungsi--fungsi manajemn di atas dapat disimpulkan bahwa fungsi manajer adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, koordinasi, dan pengawasan merupakan fungsi pokok dalam manajemen. Dan fungsi-fungsi tersebut menggambarkan kerangka yang digunakan untuk mrncapai tujuan.organisasi, .selanjutnya penulis akan menjelaskan secara garis besar  fungsi perancanaan, pengoraginsasian, pengarahan, koordinasi dan pengawasan.
    
1.Perencanaan
         Perencanaan berarti menetapkan tujuan organisasi dan menentukan bagaimana cara terbaik untuk mencapainya. Pengambilan keputusan merupakan bagian dari proses perncanaan adalah pemilihan suatu tindakan dari sejumlah alternatif. Perencanaan dan pengambilan keputusan membantu mempertahankan efektivitas manajerial, karena menjadi petunjuk aktivitas di masa depan. Artinya  tujuan dan rencana organisasi membantu manajer untuk mengetahui bagaimana mengalokasikan waktu dan sumber daya yang mereka miliki. Melalui perencanaan seorang manajer dapat mengetahui apa yang harus dilakukan dan  bagaimana cara melakukannya dan  menggunakan sumber dayanya.
      2. Pengorganisasian
       Setelah menetapkan tujuan dan mengembangkan suatu  rencana yang dapat dilaksanakan, maka fungsi manajemen sekanjutnya adalah pengorganisasian.. Pengorganisasian adalah kegiatan menentukan bagaimana aktivitas dan sumber daya dikelompokan.
Topik –topik dasar dalam pengorganisasian  perancangan pekerjaan, departemensiasi, hubungan otoritas, rentang kendali. Manajer perlu mempunyai kemampuan untuk mengembangkan tipe organisasi yang sesuai dengan tujuan, rencana yang telah ditetapkan. Perbedaan tujuan akan membutuhkan jenis organisasi yang berbeda pula.
     3.Pengarahan
Pengarahan adalah proses menumbuhkan semangat/motivation pada karyawan agar dapat bekerja keras dan giat, serta membimbing mereka dalam melaksanakan rencana untuk mencapai tujuan. Melalui pengarahan menejer dapat menciptakan komitmen, mendorong usaha-usaha yang mendukung tercapainya tujuan. Apabila semangat kerja karyawan menurun manajer segera mempertimbangkan alternatif untuk mendorong kembali semangat kerja mereka dengan memahami faktor penyebab menurunnya semangat kerja tersebut.
Fungsi pengarahan juga untuk membuat atau mendapatkan karyawan melakukan apa yang diinginkan. Fungsi ini melibatkan kualitas, gaya, dan kekuasaan pemimpin serta kegiatan-kegiatan kepemimpinan seperti komunikasi, motivasi dan disiplin
 Kepemimpian adalah serangkaian proses yang dilakukan para anggauta organisasi agar dapat bekerja sama demi kepentingan organisasi tersebut. Seorang manajer akan mempunyai suatu reputasi apabila manajer dapat dipercaya dan jujur, mampu mengambil keputusan dengan tepat, mempunyai kepribadian yang baik dan dapat membaur  dengan manajer puncak lainnya, sehingga dapat bekerja sama sebagai tim yang kohesif dan efektif.
4. Koordinasi
Koordinasi adalah suatu usaha mengintegrasi, menyatukan semua kegiatan-kegiatn yang terdapat dalam organisasi, sehingga pekerjaan dapat dilakukan dengan lancar. Dengan adanya koordinasi maka setiap bagian/unit kerja dalam melakukan pekerjaannya  tidak akan terjadi kesamaan/duplikasi pekerjaan dengan bagian/unit kerja lainnya.


5. Pengendalian atau pengawasan
Semua fungsi tidak akan efektif tanpa ada fungsi pengawasan atau pengendalian.. Pengendalian membantu untuk memastikan efektivitas dan efisiensi yang diperlukan demi keberhasilan organisasi. Pengendalian dimaksudkan untuk melihat apakah kegiatan yang dilaksanakan sudah sesuai dengan rencana sebelumnya. Pengendalian mencakup empat kegiatan yaitu (1) menetukan standar prestasi, (2) mengukur prestasi yang telah dicapai, (3) membandingkan prestasi dengan standar, (4) melakukan perbaikan jika terdapat penyimpangan standar.

Subscribe to receive free email updates:

0 Response to "Fungsi Seorang Manajer"

Post a Comment

Subscribe to: Post Comments (Atom)